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企业邮局就是指企业通过外包给专业邮件运营的方式,来建立以企业互联网上的品牌(公司域名)为邮局后缀的电子邮件系统,使得企业的每一名员工都可以拥有一个像beloveoo@beloveoo.com 这样的一个E-mail信箱。由于采用外包服务,企业邮局无需企业自己投入硬件、软件和网络设备,无需企业自己设置专门的技术人员来维护信息化建设方面。
一般而言,国内企业在选择电子邮件服务有以下三种传统方式:
:: 第一种:申请免费信箱或采用ISP赠送的信箱,这些信箱既不能以企业域名为后缀,又无法保证邮件的传输速度、到达率及安全性,而且变换成本很高,已被企业逐渐淘汰;
:: 第二种:使用虚拟主机服务商赠送的以企业域名为后缀的邮箱。出于成本考虑,这些邮箱服务多采用共享软件,且与网页日志 文件等共享空间,Mail服务和网站CGI、Database等应用争夺同一台服务器资源,邮箱的稳定性和性能均无法保证。
:: 第三种:采购昂贵的群件软件,如:Microsoft Exchange,Lotus Notes等搭建企业的内部邮件系统,由于要投入巨额的硬软件设备和人力,这种模式对大多数国内企业而言,仍是可望而不可及的。
相对这些传统方式,企业邮局以投入少,回报快成为企业电子邮件服务的主流选择。它能迅速提升企业的专业形象和工作效率,成为现代企业内部、外部信息沟通的必需工具。使用企业域名作为邮箱商标,如:myname@mycompany.com,将成为商业社会里正式快捷的全新交流方式,更是企业名片和其它CI系统不可或缺的组成部分。以企业邮件为核心,配属企业网站空间,同时可以根据企业需求进行个性化定制的企业用网解决方案。也就是说企业购买了新企业邮件,不但可以有一套运行稳定的邮件系统,还可以建立企业网站。具有以下优越的条件:
1.体现企业形象 以企业域名为后缀,体现企业形象。用免费邮箱做公司业务的时代该结束了!在利用电子邮箱进行商务活动时,拥有公司自己域名的邮箱显得尊重对方,可以获得对方的信赖。 2.便于企业管理 可以根据企业需要自主开设企业邮箱,业务联系的邮箱不会经常变动。即使发生员工离职,通过邮局的管理功能,也不会使公司业务受到影响。 3.享受专业品质 经验丰富的企业邮件运营商将为企业带来专业的服务品质,解除企业繁琐的工作和其它负担,使企业享有更稳定、更快速、更安全的企业邮局服务。
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