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1、统一使用公司域名，有利于统一管理
2、统一对外形象，企业邮局是企业身份的象征
3、支持 WEB 方式收发邮件，当您想收发邮件时，只需在浏览器中输入如 http://mail.abc.com ，即可进行收发，方便快速，尤其适合经常出差的您。
自主的邮箱管理——随时开设关闭员工信箱，防止业务流失
企业拥有自己的电子邮件系统便于统一管理，可以随时开设或关闭公司职员的E-mail信箱，而且可以得到专业化的技术支持服务。作为企业，给每个有必要的员工分配有自己网络通讯标识（域名）的Email地址，一方面可以增加企业形象宣传力度；另一方面Email作为工作的工具或手段能为企业快速、高效的进行信息或数据的交换。
增强的安全性和邮箱功能
企业邮箱的系统管理解决了企业信息的安全性问题。企业的信息或数据有它自己的保密性，安全是每一个企业所追求的，通过企业邮箱进行管理，可以有效避免企业信息泄露。
树立企业品牌形象——基于企业独立域名，宣传企业自我形象
使用企业邮箱系统后，所有的信箱都是"name@企业域名"这种形式，从而树立统一的企业品牌形象。一些意识超前的现代公司已开始注意用E-mail来塑造和提升自己的企业形象。您的公司再也不必在日常广告宣传及公司员工名片上出现类似name@public3.gz.gd.cn或name@263.net之类的免费信箱了。
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